משרד הנהלת חשבונות ושירותי כספים

שאלה מצוינת. לצערנו, רוב משרדי הנהלת חשבונות ומשרדי רו"ח עושים עבודה מינימלית באמצע השנה. אם אנשי הכספים שמטפלים בכם לא שולחים לכם דוחות בתוך זמן קצר מרגע הבקשה, זה סימן מחשיד מאוד המסמל לרוב על עבודה ברמה נמוכה. אנחנו כמובן עובדים בשיטות עבודה מתקדמות המאפשרות ללקוחות שלנו לקבל את כל סוגי הדוחות באופן מיידי.

אנחנו עובדים על כל תוכנות הנהלת החשבונות הקיימות בשוק, כולל סאפ ופריוריטי. אנחנו מגדירים את עצמנו בתור משרד הנהלת חשבונות ושירותי כספים איכותי ומתקדם ולכן, לא יכולים להרשות לעצמנו לא לעבוד על כל תוכנות הנהלת החשבונות.

מניסיוננו, הנהלת חשבונות בתוך העסק צריכה להתבצע רק במידה והעסק גדול מאוד ואין אפשרות להשתלט עליו במיקור חוץ. משרדנו מספק שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ לחברות עם מחזורי עסקאות של עשרות מיליונים ויותר ולקוחות אלו מרוצים מאוד מהשירות שלנו, אז אין סיבה שעסקים קטנים יותר יצטרכו להעסיק מנהלי חשבונות בתוך העסק. שני חסרונות עיקריים בהעסקת מנהלי חשבונות שכירים הם: אחד, העלות הגבוהה משמעותית משירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ ושניים, איכות העבודה. המטרה העיקרית בהעסקת מנהלי חשבונות שכירים בתוך העסק היא שליטה על המערך הכספי בעסק, אך אם בעסק שמעסיק מנהלי חשבונות שכירים אין אנשי כספים שיודעים לבחור מנהלי חשבונות ברמה גבוהה ויודעים לבדוק את עבודתם של מנהלי החשבונות, עלולה להיווצר בעיה כפולה: עלות גבוהה מדי ועבודה ברמה נמוכה (דבר שרואים היום במרבית החברות הקטנות - בינוניות שמעסיקות מנהלי חשבונות בתוך העסק).

כמובן, עבודה עם עסקים וחברות בחו"ל הוא חלק משמעותי במשרדנו. עבודה עם עסקים בחו"ל מצריכה ידע וניסיון רב בחוקים החשבונאיים והמיסויים בכל מדינה.

תזרים מזומנים הוא התנועה הכוללת של מזומנים בעסק, כולל תקבולים ותשלומים, ידועים וצפויים כאחד.  ניהול תזרים מזומנים הוא אחד הכלים החשובים ביותר לכל בעל עסק:

• • מאפשר שליטה פיננסית נכונה על העסק.
  • עוזר לתכנון וליישום השקעות.
  • עוזר לבעל העסק או להנהלה לנהל משא ומתן על מועדי תשלום.
  • נותן ראייה עתידית רחבה יותר של העסק ועשוי להתריע על תקופות מחסור בתזרים מזומנים וכך נותן לבעל העסק או להנהלה אפשרות להתכונן, לדוגמה: על ידי בקשת הלוואה בנקאית זמנית.

הסיבה העיקרית לקושי תזרימי בעסקים היא אי התאמה בין מועדי הפירעון של ההוצאות בעסק לבין מועדי גביית החובות. חיזוי תזרים מזומנים ממזער סיכונים אלו בצורה משמעותית וזו הסיבה שבגללה ניהול תזרים מזומנים צריך להתעדכן באופן קבוע ולהיעשות בצורה מדויקת מאוד.

הנהלת חשבונות לעוסקים מורשים מצריכה הקלדת חשבוניות הכנסה והוצאה (חד-צידית), לעומת זאת, הנהלת חשבונות לחברות / עמותות וכו' מצריכה עבודה יסודית ומעמיקה הרבה יותר, הנקראת גם שיטת החשבונאות הכפולה. זוהי הסיבה העיקרית שבגללה אנחנו ממליצים לבעלי עוסקים מורשים גדולים שלא מצליחים להשתלט על העסק שלהם, לנהל הנהלת חשבונות כפולה המאפשרת לזהות בעיות בעסק שלא היה ניתן לראותם בהנהלת חשבונות חד-צידית.